Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen offen? Hier finden Sie die Antwort!
Die richtige Antwort ist doch nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter info(at)promotionsverband-bw.de!
Über den Promotionsverband
Was ist der Promotionsverband eigentlich?
Der Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg wurde 2022 gegründet, nachdem ihm als Zusammenschluss der Mitgliedshochschulen das eigenständige Promotionsrecht vom Wissenschaftsministerium verliehen wurde. 21 staatliche und 3 Hochschulen in kirchlicher Trägerschaft haben sich darin zusammengeschlossen, um die Voraussetzungen der Weiterentwicklungsklausel des Landeshochschulgesetzes (§ 76 Abs. 2) zu erfüllen. Damit können Promotionen nun unabhängig von Universitäten eigenständig von den Hochschulen durchgeführt werden.
Was ist das Besondere am Promotionsverband?
Deutschlandweit machen sich die Bundesländer auf den Weg, Hochschulen für angewandte Wissenschaften das Promotionsrecht zu verleihen. Hierbei existieren unterschiedliche Ansätze, die zumeist einen Zusammenschluss mehrerer Hochschulen oder Fachbereiche erfordern, um die notwendige fachliche Breite und hohe Qualität sicherzustellen. Baden-Württemberg hat mit der Einrichtung des Promotionsverbands als eines der ersten Bundesländer diesen Weg für die Hochschulen geebnet. Mit der Verleihung des Promotionsrechts an den Promotionsverband haben die Mitgliedshochschulen die Möglichkeit, Promotionen unabhängig von Universitäten durchzuführen. Dies war bislang nur möglich, wenn ein:e Professor:in einer Universität und ein:e Professor:in einer Hochschule Promotionsverfahren kooperativ betreut haben.
Wie wird sichergestellt, dass die Promotionsverfahren eine gleichwertige Qualität haben wie universitäre Promotionen?
Der Promotionsverband unterliegt strengen Qualitätsanforderungen und ist auf mehreren Ebenen qualitätsgesichert. Zunächst wurde ein Qualitätsmanagementkonzept (QM) entsprechend der Anforderungen des § 5 Abs. 1 LHG BW aufgesetzt und ein Qualitätsmanagementsystem unter der Gesamtverantwortung des Verbandsvorstands etabliert.
Im QM-Konzept sind auch die Aufnahme- und Verlängerungskriterien der professoralen Mitglieder festgelegt. Nur die nachgewiesen forschungsstarken und -aktiven Professorinnen und Professoren der Mitgliedshochschulen können Mitglied im Promotionszentrum werden und Promovierende betreuen. Alle fünf Jahre wird die Erfüllung der Kriterien erneut überprüft, um zu gewährleisten, dass die Forschungsstärke dauerhaft gegeben ist.
Des Weiteren wird der gesamte Verband nach 7 Jahren vom Wissenschaftsrat umfassend evaluiert, um zu überprüfen, ob die Ausübung des verliehenen Promotionsrechts erfolgreich war und fortgesetzt werden soll.
Was ist der Unterschied zwischen Promotionsverband und Promotionszentrum?
Bei Promotionsverband und Promotionszentrum handelt es sich um zwei Sphären. Das Promotionszentrum (BW-CAR) ist dabei der Teil, in dem die Professor:innen sowie die Promovierenden Mitglied sind. Eine Besonderheit des Promotionszentrums ist, dass es nicht physisch, sondern gewissermaßen "virtuell" existiert. Die eigentliche Forschung findet in den Hochschulen statt, die durch das Promotionszentrum eng miteinander verknüpft sind. Mitglied des Promotionsverbands hingegen sind die 24 Mitgliedshochschulen. Des Weiteren gehört beispielsweise auch die Geschäftsstelle zum Verband. Der Promotionssenat stellt das Bindeglied zwischen beiden Sphären dar.
Rund um die Promotionsverfahren
Wann kann ich mit einer Promotion im Verband beginnen?
Der Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg wurde im Jahr 2023 aufgebaut. Ende des Jahres wurden die letzten Rechtsdokumente verabschiedet und die administrativen Prozesse zur Registrierung von Promovierenden getestet.
Seit Dezember 2023 können Promotionsvorhaben im Promotionsverband angemeldet werden. Rechtliche Grundlagen sind hierfür die Rahmenpromotionsordnung sowie die Promotionsordnungen der Forschungseinheiten. Diese finden Sie unter unseren Bekanntmachungen.
Wo finde ich die Unterlagen?
Alle Informationen und benötigten Dokumente rund um die Promotion finden Sie hier auf unserer Webseite unter Zur Promotion. Auch bei den FAQ sind Sie hier schon ganz richtig. Wenn noch weitere Fragen offen sind, kontaktieren Sie uns gerne unter info(at)promotionsverband-bw.de.
Was ist eine Betreuungsvereinbarung und wie schließe ich sie ab?
Wenn Sie sich für eine Promotion interessieren und vielleicht sogar schon für ein Themengebiet entschieden haben, ist der erste Schritt auf dem Weg zur Promotion, eine geeignete Betreuung zu finden. Hierbei handelt es sich um den/die Professor:in, die/der auf diesem Gebiet forscht und Ihr Promotionsvorhaben betreut. Häufig spricht man hier auch von der Doktormutter oder dem Doktorvater. Es gibt zu jedem Verfahren eine Erst- und Zweitbetreuung. Nachdem Sie Kontakt mit einer/m passenden Professor:in des Promotionszentrums aufgenommen haben und Sie sich über das Thema und die Betreuung einig geworden sind, schließen Sie gemeinsam eine Betreuungsvereinbarung ab. Diese regelt die Rechte und Pflichten beider Seiten und ermöglicht dadurch einen möglichst reibungsfreien Ablauf des Promotionsverfahrens, da viele Eckpunkte schon im Vornherein schriftlich festgehalten wurden. Betreuungsvereinbarungen sind auch im Landeshochschulgesetz für Baden-Württemberg vorgesehen und müssen bestimmte Mindestinhalte erfüllen.
Wie finde ich eine geeignete Erstbetreuung?
Die Erstbetreuung ist der/die Professor:in, die/der Sie und Ihr Promotionsvorhaben fachlich eng betreut. Dafür muss Ihr gewünschtes Thema in das Fachgebiet der Erstbetreuung passen. Teilweise werden Promotionsvorhaben bei einer Professorin oder einem Professor durchgeführt, die oder der bereits die Masterarbeit oder andere Ihrer Studienarbeiten betreut hat. Das muss aber nicht der Fall sein. Bitte beachten Sie, dass Sie insbesondere im naturwissenschaftlichen und technischen Bereich die Promotion teilweise auf einer Stelle in einem Drittmittelprojekt durchführen, auf die Sie sich bewerben müssen. Im Promotionszentrum sind insgesamt 319 Professor:innen aus 24 unterschiedlichen Hochschulen Mitglied (Stand: 05.12.2024). Sehen Sie sich auf den Seiten der Forschungseinheiten um und finden jemanden, die oder der zu Ihrem Themengebiet passt und nehmen Kontakt auf.
Kann mich auch ein:e Professor:in außerhalb des Promotionsverbands betreuen?
Das ist nur als Zweitbetreuung möglich und nur wenn der/die Professor:in an einer anderen Institution das Promotionsrecht ausüben kann. Maßgeblich hierfür ist § 5 Abs. 1 der Rahmenpromotionsordnung. Dort ist geregelt: "Als Gutachterin oder Gutachter über eine Dissertation, Betreuerinnen und Betreuer oder als Prüferin oder Prüfer in der mündlichen Prüfung können Personen bestellt werden, die Mitglieder im Promotionszentrum nach § 2 Absatz 2 der Satzung des Promotionszentrums sind. Professorinnen und Professoren im Ruhestand, die bis zu ihrem Ruhestand Mitglied im Promotionszentrum waren und Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, die an anderen Institutionen das Promotionsrecht ausüben können, können als Zweitbetreuerin oder Zweitbetreuer, Zweitgutachterin oder Zweitgutachter oder Prüferin oder Prüfer bestellt werden."
Was mache ich, wenn ich noch nicht alle erforderlichen Anlagen für meinen Antrag auf Annahme habe?
Prinzipiell sind alle erforderlichen Anlagen mit dem Antrag auf Annahme und der Betreuungsvereinbarung bei der Promovierendenadministration einzureichen. Anlagen können auch nachgereicht werden, dies kann u.U. jedoch die Bearbeitung des Antrags verzögern. Andernfalls kann teilweise auch eine Annahme im Promotionszentrum unter Auflagen erfolgen.
Wann kann ich mich immatrikulieren und wie funktioniert das?
Wenn die Betreuungsvereinbarung und der Antrag auf Annahme bei der Promovierendenadministration des Verbands eingegangen sind, werden die Unterlagen anschließend vom Promotionsausschuss der jeweiligen Forschungseinheit geprüft und über den Antrag entschieden. Wenn Sie angenommen wurden, erhalten Sie daraufhin einen Annahmebescheid. Dieser ist die Voraussetzung, dass Sie sich an der Hochschule immatrikulieren können. Wichtig: Betreuungsvereinbarung und Antrag auf Annahme sind an die Promovierendenadministration des Verbands zu richten, die Immatrikulation erfolgt an der jeweiligen Hochschule! Dabei immatrikulieren Sie sich in der Regel an der Hochschule Ihrer Erstbetreuung. Zur Immatrikulation ist der Annahmebescheid des Promotionsverbands zwingend vorzulegen.
Frequently Asked Questions
Do you have any questions? Here you can find answers.
Not the answer you were looking for? Don’t hesitate to contact us at info(at)promotionsverband-bw.de.
About the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg
What exactly is the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg?
The Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg was founded in 2022 after the Ministry of Science, Research and Arts awarded the right to confer doctoral degrees to the alliance of member universities of applied sciences. 21 public and three church-sponsored higher education institutions have formed the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg to fulfill section 76 subsection 2 of the act on the higher education institutions in the Land of Baden-Württemberg (Landeshochschulgesetz, LHG). This means that doctoral processes can now be offered by the member universities of applied sciences, independently of universities.
What distinguishes the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg?
Germany’s federal states are making an effort to grant universities of applied sciences the right to confer doctoral degrees. There are various approaches to this, most of which require several universities of applied sciences or departments to form an alliance to ensure the necessary knowledge on diverse subjects and a high quality. Baden-Württemberg was one of the first federal states to pave the way for the universities of applied sciences by establishing the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg. By granting the right to confer doctoral degrees to the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg, it is now possible for the member universities of applied sciences to offer doctoral studies independently of universities. Previously, this was only an option if a professor at a university and a professor at a university of applied sciences cooperatively supervised a doctoral process.
How do we ensure that the doctoral process has the same quality as the doctoral process at a university?
The Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg is subject to strict quality requirements and is quality-assured on several levels. Firstly, a quality management concept was established in accordance with the requirements of section 5 subsection 1 LHG, and a quality management system was created under the responsibility of the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg board.
The quality management concept also defines the admission and extension criteria for professorial members. Only professors at member universities of applied sciences who have a proven track record in research and engage in ongoing research projects may become members of the Center of Applied Research and supervise doctoral candidates. Fulfillment of the criteria is reviewed every five years to ensure that the research profile is maintained.
Furthermore, the entire the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg is thoroughly evaluated by the German Council of Science and Humanities after seven years to determine whether the exercise of the right to confer doctoral degrees has been successful and should be continued.
What is the difference between the Association of Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg and the Center of Applied Research?
The Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg and the Center of Applied Research (BW-CAR) are two spheres. The members of the Center of Applied Research are the professors and doctoral candidates. A special feature of BW-CAR is that it does not exist in a physical space, but only “virtually”. The actual research is conducted at the universities of applied sciences, which are closely linked with each other through the Center of Applied Research. The members of the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg on the other hand are the 24 universities of applied sciences. In addition, the administrative office, for example, also belongs to the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg The doctoral senate is the link between these two spheres.
Information concerning the doctoral process
When can I apply to pursue a doctorate in the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg ?
The Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg was established in 2023. At the end of that year, the last legal documents were approved and the administrative processes for the application of doctoral candidates were tested.
As of December 2023 applications for dissertation projects can be submitted to the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg. The general doctoral regulations and the doctoral regulations of the respective research units are the legal basis for this. The regulations can be found in our bulletin.
Where can I find the necessary documents?
All information and the required documents for the doctoral process can be found on our website at Pursue a Doctorate. If you have any further questions, please contact us at info(at)promotionsverband-bw.de.
What is a supervision agreement and how do I conclude it?
If you are interested in pursuing a doctorate and have already decided on a research topic, the first step is finding a suitable supervisor for your dissertation project. The supervisor should be a professor who does research in the field of your chosen topic. Each doctoral process requires a main supervisor and a second supervisor. After you have contacted a suitable professor of the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg and you have agreed on the topic and supervision, you conclude a supervision agreement with them. This agreement determines the rights and obligations of both parties and thus allows the doctoral process to proceed as smoothly as possible, as many key points have been established in writing in advance. The act on the higher education institutions of the Land of Baden-Württemberg also provides for supervision agreements, which means that they must fulfill certain minimum requirements.
How do I find a suitable main supervisor?
The main supervisor is the professor who closely supervises you and your dissertation project. Therefore, your desired topic must fit into the field of expertise of the main supervisor. Occasionally, dissertation projects are supervised by a professor who has already supervised the master’s thesis or other previous assignments of the doctoral candidate. However, this is not a necessary requirement. Please note that, particularly in the natural sciences and technical fields, you may pursue your doctorate in an externally funded project position for which you must apply. The members of the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg comprise 319 professors (as at 05 December 2024) from 24 different higher education institutions. You may take a look at the website of the research units to find someone who will suit your research topic and contact them.
Is it possible to be supervised by a professor who is not a member of the Center of Applied Research (BW-CAR)?
A professor who is not a member of the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg BW-CAR can only supervise you as a second supervisor and only if they have the right to confer doctoral degrees at a different institution. This is determined in section 5 subsection 1 of the general doctoral regulations (In accordance with section 2 subsection 2 of the statutes of the Center of Applied Research, persons who are members of the Center of Applied Research may be appointed as examiners of a dissertation, supervisors, or examiners in the oral defense. Professors emeriti who were members of the Center of Applied Research until their retirement, and university teachers who have the right to confer doctoral degrees at other institutions may be appointed as second supervisors, second examiners of a dissertation or examiners in the oral defense).
What do I do if I am still missing some of the required attachments for my application for admission?
In general, all required attachments must be submitted to the administrative office, along with the application for admission and the supervision agreement. Attachments can be submitted subsequently, but this may lead to a delay in the processing of your application. If you do not submit all required attachments, admission to the Center of Applied Research may still be possible under certain conditions.
When can I enroll and how does that work?
Once the supervision agreement and the application for admission have been received by the administrative office, the documents will be checked by the doctoral committee of the respective research unit who will make a final decision. Provided your application has been approved, you will receive a letter of admission. This letter permits you to enroll at the university of applied sciences. Please note: You must submit the supervision agreement and the application for admission to the administrative office of the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg. The letter of admission from the Association for Doctoral Studies Baden-Wuerttemberg must be submitted to the respective university of applied sciences for enrollment. In general, you will enroll at the university of applied sciences of your main supervisor.